¿Sigues introduciendo datos defacturas y documentos manualmente?
Procesamiento automático de imágenes y documentos con IA. Extrae, clasifica y archiva facturas, contratos, albaranes y más. Sin errores, en segundos.
15 minutos — Prueba con tus documentos — Sin compromiso
Beneficios inmediatos
- ⚡Procesa 100 documentos en minutos vs. horas manualmente
- 🎯Precisión del 99% en extracción de datos
- 💰Ahorra 15+ horas semanales por empleado
- 📋Clasificación y archivo automático organizado
El problema
Cada día llegan decenas o cientos de documentos: facturas de proveedores, albaranes, contratos, formularios... Tu equipo tiene que abrir cada uno, leer los datos importantes y copiarlos a mano en tu sistema.
Es lento, tedioso y genera errores que después cuestan tiempo (y dinero) corregir. Además, buscar documentos antiguos es una pesadilla si no están bien archivados.
¿Qué documentos procesamos?
Cualquier documento escaneado, fotografiado o en PDF puede ser procesado automáticamente
Facturas
Proveedores y clientes
Contratos
Extracción de cláusulas
Albaranes
Control de entregas
Formularios
Solicitudes y registros
DNI/NIE
Verificación de identidad
Informes
Tablas y gráficos
Pedidos
Gestión de compras
Correos
Extracción de datos
Nuestra solución de procesamiento inteligente
IA que lee, comprende y procesa documentos como lo haría una persona, pero 100 veces más rápido
Captura
Sube documentos por email, carpeta compartida, scanner o app móvil. Cualquier formato.
Procesamiento IA
OCR inteligente extrae todos los datos: importes, fechas, nombres, conceptos, etc.
Validación y archivo
Valida datos, detecta duplicados y archiva automáticamente en carpetas organizadas.
Ejemplo: Procesamiento de facturas
- 1Recepción: La factura llega por email o se sube a una carpeta compartida.
- 2Extracción: La IA identifica y extrae: proveedor, fecha, nº factura, conceptos, importes, IVA, total.
- 3Validación: Comprueba que los datos sean coherentes y detecta facturas duplicadas.
- 4Integración: Los datos se exportan automáticamente a tu sistema de contabilidad/ERP.
- 5Archivo: La factura se guarda organizada por proveedor y fecha, fácil de buscar después.
⏱️ Tiempo total: 5-10 segundos por factura vs. 3-5 minutos manualmente
Casos de éxito
Situación:
Procesaban 200+ facturas mensuales manualmente. 1 persona dedicada a tiempo completo.
Solución:
Sistema de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) inteligente con integración a Odoo.
Resultado:
Ahorro del 90% de tiempo. La persona ahora se dedica a tareas de mayor valor.
Situación:
Albaranes de obra en papel difíciles de rastrear. Errores constantes en facturación.
Solución:
App móvil para digitalizar albaranes + IA que extrae y clasifica datos.
Resultado:
Control total de materiales. Errores de facturación reducidos 95%.
Situación:
Análisis y documentos médicos en papel. Búsqueda lenta del historial.
Solución:
Digitalización y procesamiento de todo el archivo + sistema de búsqueda.
Resultado:
Acceso instantáneo al historial. Cumplimiento normativo perfecto.
Situación:
Pedidos por email, WhatsApp y papel. Transcripción manual generaba errores.
Solución:
IA que extrae automáticamente productos, cantidades y cliente.
Resultado:
Procesamiento 10x más rápido. Errores prácticamente eliminados.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con documentos de cualquier calidad?
Sí. Nuestra IA procesa documentos escaneados, fotografiados con móvil, PDFs, incluso texto manuscrito. Cuanto mejor sea la calidad, mayor precisión, pero funciona incluso con documentos de baja calidad.
¿Qué pasa si la IA comete un error?
El sistema marca automáticamente los datos con baja confianza para revisión humana. Además, la IA aprende de las correcciones para no repetir el mismo error.
¿Dónde se almacenan mis documentos?
Puedes elegir: en tu servidor local, en tu nube corporativa (Google Drive, OneDrive, etc.) o en servidores seguros en Europa con cifrado. Tú decides.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del volumen de documentos y tipo de procesamiento. Tenemos diferentes planes para pequeños negocios o pago por uso. Te damos presupuesto personalizado en la demo.
¿Listo para automatizar tus documentos?
Agenda una demo y trae tus documentos reales para ver la IA en acción
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